Un’app che permette di creare liste di cose da fare, semplici e complesse, le ordina per priorità e scadenze e permette di aggiungere annotazioni. Questo e molto altro grazie a 2Do!
Azienda
“Ciò che rende diverso 2Do è il suo approccio a Getting Things Done (noto anche come GTD), per rendere la gestione delle attività più semplice, divertente e accessibile a tutti, senza però compromettere la semplicità dell’interfaccia utente.
L’azienda è gestita da Fahad Gilani, il quale prosegue con passione a progettare, codificare, creare e mantenere 2Do su tutte le piattaforme attualmente supportate.
Questo approccio personale gli permette di rimanere impegnato per il prodotto su cui lavora.”
Software
Di sistema troviamo l’applicazione dedicata alle note e quella dei promemoria, queste permettono di avere a disposizione funzioni di base e immediate per l’utente medio. Nel caso in cui vogliamo qualcosa di più completo e che integri funzioni avanzate e vari servizi di cloud e protezione dobbiamo assolutamente passare ad uno step successivo come 2Do, un’app dalla quale difficilmente riusciremo a fare a meno una volta provata.
Al primo avvio ci verranno illustrate le caratteristiche e tutte le operazioni che si possono effettuare, successivamente entreremo immediatamente nell’area di lavoro, da cui, in alto a sinistra, possiamo effettuare una ricerca nel caso in cui avessimo varie voci, con il pulsante invece posto a destra con il simbolo ‘+’ possiamo creare un nuovo evento, nota o promemoria; questi possono avere una scadenza, vi potremo assegnare un’etichetta e impostare un promemoria con avviso, oltre che ad aggiungere allegati e la posizione tramite la localizzazione del dispositivo.
Una parte fondamentale dell’app è quella riguardante le impostazioni, sezione in cui troveremo una miriade di voci che ci permetteranno di personalizzare al massimo l’app e di settarla in base alle nostre esigenze. In ordine:
Generale |
Aspetto |
| Ci permette di personalizzare il contatore badge, l’inserimento rapido, l’elenco predefinito e il widget | Riguarda principalmente l’inizio della settimana e una veloce personalizzazione della visualizzazione delle attività e relativa priorità |
Sicurezza |
Avvisi |
| Permette di impostare una password specifica per l’accesso all’app, con annesso tempo di blocco successivo ad un’inattività | Come dice il nome stesso, ci permette di personalizzare la tipologia e formato degli avvisi basati sui nostri promemoria |
Backups |
Sincronizzazione |
| In cui andare a configurare ogni quanto eseguire dei backup, con l’eventuale possibilità di importarne | Riguarda la possibilità facoltativa di mantenere sincronizzati i nostri promemoria tra diversi dispositivi. Questo avviene sfruttando servizi di storage esterni che si occupano del salvataggio grezzo, mentre 2Do si occuperà di salvare e aggiornare il contenuto in tutti i nostri dispositivi |
Avanzate |
Diagnostica |
| Contenente alcune impostazioni generiche come il comportamento del tasto “Invio” e l’orario predefinito degli avvisi quando non viene impostato un orario specifico | Per poter monitorare tutto ciò che accade nel “dietro le quinte”, compreso di ottimizzazone del DB, ripristino dell’app e invio dei dati di diagnostica |
Utilizzo
Diverse sono le caratteristiche e potenzialità che questa app offre, talmente tante che è impossibile andarvele a descrivere tutte. Ecco perché ora ve ne andremo ad elencare alcune, importanti e non, così da fornirvi una panoramica più ampia possibile sul funzionamento di 2Do.
2Do è strutturato in modo intuitivo in modo da non stravolgere l’esperienza utente classica e comune di tutte le app. Ciò indica la presenza di una divisione in una serie di pannelli: a sinistra una barra laterale contenente elementi nativi (Tutto, Oggi, Speciali, Programmato e Completato), seguita da liste generate dall’utente, gruppi e liste intelligenti.
Le attività sono visualizzate nell’area principale posta al centro, contornata da varie opzione per eseguire ricerche e filtri anche molto avanzati. Inoltre, in base al contesto (ritardo, programmazione, ecc.) le attività assumono stili diversi in modo da far notare all’utente che viene richiesta un’attenzione particolare.
La modalità principale di creazione delle attività è accessibile toccando il pulsante ‘+’ posizionato in alto a destra. Quì sarà possibile scegliere di creare un’attività, un progetto o una semplice checklist. Impatta all’occhio sin da subito la ricchezza di opzioni che all’inizio può scoraggiare ma che poi si rivelerà essere il punto forte di 2Do.
A tal proposito notiamo come in fase di creazione sia possibile:
- Assegnare un’etichetta all’attività
- Inserire allegati come foto, note audio e contatti
- Impostare un orario specifico per il promemoria, oppure un momento di inizio/fine o specificarne semplicemente la durata
- Impostare la frequenza di ripetizione
- Assegnare una posizione
- Inserire note aggiuntive
Nella parte inferiore dello schermo, l’utente vedrà un piccolo calendario. Quando le attività sono pianificate con una data di scadenza, sul calendario comparirà un piccolo punto che indica che c’è un’attività da svolgere quel giorno.
Sul lato destro dello schermo è presente una colonna che contiene la vista tags e la vista della posizione. Per passare da una visualizzazione all’altra è sufficiente selezionare l’icona corrispondente nella parte superiore dello schermo.
La funzione di localizzazione in 2Do permette di assegnare una posizione ad un’attività. Un esempio? Se al termine del lavoro dovrete fare la spesa, sarà sufficiente creare un’attività “Spesa” che vi avviserà nonappena uscirete dal raggio d’azione del vostro luogo di lavoro.
L’aggiunta di attività è visivamente complessa, ma molto dettagliata una volta che ci si prende la mano.
Sincronizzazione
La filosofia di 2Do è quella di non costringervi ad iscrivervi ad un altro servizio web per sincronizzare i vostri dati perché esistono già soluzioni popolari, affidabili e gratuite: Dropbox, Promemoria (CalDAV), Fruux, Yahoo! Calendar, Toodledo o un Server CalDAV personalizzato. Questi servizi non sono stati progettati con 2Do sync in mente, quindi ci sono vantaggi e svantaggi da tenere a mente quando verranno scelti (tutto è chiaramente delineato sul sito web 2Do e nelle impostazioni dell’applicazione).
Dropbox
Vantaggi
- Supportato da Mac, iOS e Android
- Tutte le liste, liste intelligenti, attività con i loro allegati e allarmi si sincronizzeranno su tutti gli altri dispositivi
- Supporta la sincronizzazione automatica in background
- Estremamente robusto e affidabile
- Supporta il recupero automatico in seguito a guasti di rete o altre situazioni simili
- Metodo di sincronizzazione consigliato
Svantaggi
- A differenza di iCloud e Toodledo, Dropbox non ha un’interfaccia web per gestire le attività. Questo però non è un problema se si utilizzano solo i dispositivi per gestire e sincronizzare le attività.
iCloud
Vantaggi
- Supportato da iOS e Mac OS X
- Gli elenchi e le attività dell’app Promemoria (su iOS o Mac) si sincronizzeranno automaticamente con 2Do
- Sarete in grado di creare attività utilizzando Siri su iOS
- È possibile accedere alle attività sincronizzate online utilizzando un browser via iCloud
- La sincronizzazione è veloce, e 2Do sarà automaticamente in grado di eseguire la sincronizzazione in background o a vari intervalli
- Le liste e le attività si sincronizzeranno con qualsiasi altro client collegato al tuo account iCloud
- Le immagini e le note audio di 2Do si sincronizzeranno su tutti i dispositivi associati
- Allarmi multipli su una singola attività in 2Do si sincronizzeranno con i promemoria
Svantaggi
- Le liste intelligenti di 2Do non si sincronizzeranno con l’applicazione Promemoria (su iOS / Mac)
- I progetti e le checklist di 2Do appariranno come semplici attività in Promemoria ma, tuttavia, si sincronizzeranno come progetti e checklist con altri dispositivi che eseguono 2Do
- I tag di 2Do non appariranno nell’applicazione Promemoria
- Solo i tag assegnati a un’attività in 2Do si sincronizzeranno con altri dispositivi che eseguono 2Do, mentre i tag inutilizzati non verranno sincronizzati
Toodledo
Vantaggi
- Supportato da iOS, Android e Mac
- È possibile accedere alle attività sincronizzate online utilizzando un browser via Toodledo
- Se si dispone di un account Toodledo Pro / Plus, i progetti e le checklist si sincronizzeranno correttamente
- Utilizzare un indirizzo email unico per creare attività e sincronizzarsi con 2Do. Questo permette di aggiungere attività a Toodledo (e quindi a 2Do) da qualsiasi client di posta elettronica
- I tag verranno sincronizzati da 2Do a Toodledo
- Le attività con ripetizione si sincronizzeranno con Toodledo
Svantaggi
- La sincronizzazione automatica in background non è disponibile. Sarà necessario fare clic sul pulsante Sincronizzazione ogni volta che si desidera eseguire la sincronizzazione. Questo perché Toodledo pone un limite al numero di volte che un dispositivo può sincronizzare (insieme al numero di attività che può sincronizzare in una sola volta) e sospenderà l’account se si sincronizza troppo spesso
- Le liste intelligenti di 2Do non si sincronizzeranno con Toodledo
- Progetti e checklist da 2Do appariranno come semplici attività in Toodledo se non si dispone di un account Toodledo Pro / Plus ma, tuttavia, si sincronizzeranno come progetti e liste di controllo su tutti gli altri dispositivi
- Solo i tag assegnati a un’attività in 2Do si sincronizzeranno con Toodledo, mentre i tag inutilizzati non si sincronizzeranno
- Allegati audio e immagini in 2Do non si sincronizzeranno con Toodledo
- Gli allarmi non si sincronizzeranno con Toodledo
- I caratteri Emoji UTF-8 non possono essere utilizzati nei titoli dei task o nelle note, poiché Toodledo non li supporta. Infatti, ToodleDo sostituirà i caratteri Emoji con punti interrogativi
Compatibilità
Come dichiarato dalla casa svilupaptrice, 2Do richiede almeno Mac OSX 10.10 Yosemite. Nell’utilizzo quotidiano però è ottimizzato per macOS 10.13 High Sierra ed è già pronto per supportare macOS 10.14 Mojave!
Conclusioni
La licenza per Mac ad uso singolo è disponibile al prezzo di $60,99 (spesso però in promozione ad un prezzo inferiore) ed è valida per un solo utente con associati 5 dispositivi Mac personali. Al momento dell’acquisto riceverete un unico codice di attivazione valido per tutte le attivazioni del caso.
Il prezzo non è certamente alla portata di tutti se consideriamo che stiamo parlando di un’applicazione per gestire al meglio la propria produttività. È anche vero che, dopo averci preso un po’ la mano, 2Do diventa un ottimo compagno di lavoro con infinite potenzialità capaci di aiutarci veramente a svolgere i compiti di ogni giorno.
In base alle vostre esigenze vedete voi se procedere con l’acquisto, tenete però in mente che l’applicazione per smartphone (iOS e Android) è disponibile in versione gratuita con inserzioni pubblicitarie. Come inizio per poter decidere se veramente può fare al caso vostro, pensate a questa possibilità!
Per ulteriori informazioni vi rimandiamo al sito ufficiale di 2Do, che ovviamente vogliamo ringraziare per aver potuto recensire il loro software!
